En tant qu'Assistant(e) d'Admission, vous serez un acteur clé du processus d'intégration des candidats et du développement de nos partenariats. Vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Gestion des candidatures : réception, vérification et suivi des dossiers des candidats.
- Organisation des entretiens d'admission : planification des rendez-vous, coordination avec les membres du jury, et communication avec les candidats.
- Accompagnement des candidats : répondre aux questions, fournir des informations sur les programmes proposés et assurer un suivi personnalisé tout au long du processus.
- Suivi administratif : mise à jour des bases de données, gestion des documents administratifs liés aux admissions (contrats, conventions, etc.).
- Prospection entreprise : identifier et contacter de nouvelles entreprises partenaires pour développer les opportunités de stages ou d'alternance pour nos étudiants. Assurer le suivi des relations avec les entreprises existantes.
- Participation aux événements promotionnels : journées portes ouvertes, salons étudiants ou forums pour représenter STUDENCY et attirer de nouveaux candidats.
- Reporting et analyse : production de tableaux de bord sur l'état des admissions et proposition d'améliorations pour optimiser le processus.