L'organisation est une qualité qui fait défaut à de nombreux étudiants et que l'on retrouve encore dans les entreprises. Nous vous proposons des outils web qui faciliteront votre organisation au quotidien et vous permettront d'organiser vos projets. Vous trouverez aussi des logiciels de production ou d'aide qui vous feront gagner du temps au quotidien. Chacun d'entre eux possède ses qualités, mais leur point commun est qu'ils ont tous l'avantage d'être gratuits. Certains d'entre eux comportent des versions payantes, mais les versions gratuites sont amplement suffisantes.

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TRELLO : Mettre du visuel sur l'avancement de vos projets

Trello est un outil en ligne permettant une organisation facile et intuitive et pour l'ensemble de vos projets. Sa version gratuite suffit amplement à vous accompagner dans vos travaux solo ou en équipe.

Trello permet la création de tableaux thématiques constitués de colonnes, pourvues elles-mêmes d'étiquettes nommées selon vos besoins. Ces colonnes et étiquettes peuvent être déplacées facilement et rapidement par un système "glisser-déposer".

Cet outil est utile pour gérer l'avancement de vos projets. Basiquement, il vous permettra entres autres de connaître les tâches qui ont été réalisées ou non sur un projet.

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EVERNOTE : L'outil web de base pour vous organiser

Evernote est une application qui vous permettra d'organiser divers documents : fichiers textes, images, mails ... Il est également possible d'avoir accès à cet outil depuis votre navigateur.

La force de cet outil se trouve dans sa facilité d'utilisation et son système clair et épuré. Toutes les notes peuvent être rangées dans des carnets facilement identifiables. Vous pouvez également vous faciliter vos recherches sur Evernote en ajoutant des étiquettes à vos carnets. De plus, il est possible de synchroniser les informations répertoriées dans l'application sur tous vos appareils.

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DEEPL : Les sites étrangers traduits en un clic

Totalement gratuit, Deepl vous permet de traduire des textes issus de 9 langues européennes. Mais Deepl n'est pas un simple traducteur automatique, il est possible d'apporter des ajustements aux textes traduits pour les rendre plus conformes. A l'aide d'un menu déroulant lorsque vous passez sur un mot; vous pourrez choisir de nombreuses variantes lexicales et syntaxiques pour améliorer la traduction.

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CANVA : Des visuels à la portée de tous

Canva est l'application web majeur pour la production graphique car accessible à tous. Sa partie gratuite vous permettra de réaliser de nombreux projets, du flyer de communication, une pochette de CD ou un CV.

La plus-value de Canva est son large choix de formats prédéfinis. Que l'on veuille créer une bannière Facebook, une carte de visite ou une affiche format A3, vous aurez de quoi partir de bonnes bases en choisissant le format dont vous avez besoin.

Il y a également de nombreux templates disponibles vous permettant de réduire des productions sans aucune formation de graphiste. Vous pouvez également partir d'une page vierge si la création ne vous fait pas peur.

Depuis peu, la vidéo a fait son apparition sur Canva, ce qui vous permet de créer des visuels dynamiques.

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NOTION : Le logiciel le plus complet d'organisation professionnelle

Notion est probablement le meilleur outil pour organiser vos tâches et améliorer votre productivité. Vous aurez du mal à trouver un outil aussi complet que celui-ci.

C'est un espace de travail multifonction, prise de notes, gestions de contenus et de données ainsi que toutes les étapes d'une gestion de projet sont accessibles sur Notion. C'est l'application qui rendra service autant aux étudiants qu'aux professionnels.

Avec une esthétique simple et sans fioritures, Notion supprime toutes les fonctionnalités superflues que l'on peut trouver sur d'autres applications d'organisation de travail. Vous trouverez de nombreux templates qui correspondront à tous vos besoins, du retroplanning à la liste de tâches en passant par le mapping ou l'édition de texte brut, Notion vous permet de créer des liens entre vos projets. C'est le logiciel de planification gratuit le plus complet et pour les professionnels, la partie payante fera de vous et votre entreprise un maître de l'organisation.